서비스 이용약관

이 약관은 낭만 인프라가 제공하는 TransNote 서비스의 이용 조건, 사용자와 운영자의 권리와 의무, 서비스 이용 중 발생할 수 있는 기본 사항을 정합니다.

TransNote는 회의 진행, 실시간 전사, 회의 노트 작성, AI 기반 결과물 생성과 보관을 돕는 회의 기록 워크스페이스입니다.

사용자는 이메일 매직 링크 또는 낭만 인프라 계정 로그인을 통해 TransNote에 접속할 수 있습니다. 이메일 매직 링크 로그인은 이름과 비밀번호를 요구하지 않으며, 이메일 주소는 로그인 링크 발송과 계정 식별에 사용됩니다.

사용자는 본인이 접근 권한을 가진 이메일 또는 조직 계정을 사용해야 합니다. 다른 사람의 계정이나 인증 링크를 무단으로 사용해서는 안 됩니다.

TransNote는 회의 생성, 회의 아카이브 관리, 음성 전사, 번역 보조, 노트 편집, 프롬프트 기반 결과물 생성, 결과물 내보내기 기능을 제공합니다.

서비스의 세부 기능은 운영 환경, 연결된 인증 제공자, 전사 제공자, AI 처리 제공자, 저장소 설정에 따라 달라질 수 있습니다.

사용자가 입력하거나 업로드한 회의 제목, 안건, 음성, 전사문, 번역문, 노트, 프롬프트, AI 생성 결과물은 사용자가 관리하는 콘텐츠입니다.

사용자는 회의 참여자에게 필요한 고지나 동의를 직접 확인해야 합니다. 특히 음성 녹음, 전사, 외부 AI 처리 과정에 민감정보나 제3자의 개인정보가 포함될 수 있는 경우 더 주의해야 합니다.

TransNote의 AI 결과물은 회의 내용을 더 빠르게 정리하기 위한 보조 자료입니다. 결과물은 원문 전사, 노트, 실제 회의 맥락과 다를 수 있으므로 사용자가 최종 확인해야 합니다.

사용자는 AI 결과물을 대외 배포, 의사결정, 계약, 법률·의료·재무 판단 등에 사용하기 전에 정확성과 적합성을 직접 검토해야 합니다.

• 타인의 계정, 인증 링크, 회의 자료를 무단으로 사용하는 행위
• 불법 촬영, 불법 녹음, 권한 없는 개인정보 수집에 서비스를 이용하는 행위
• 서비스 장애를 유발하거나 보안 기능을 우회하려는 행위
• 타인의 권리, 영업비밀, 저작권, 개인정보를 침해하는 콘텐츠를 처리하는 행위

운영자는 서비스 안정성, 보안, 기능 개선, 외부 제공자 변경, 인프라 점검을 위해 서비스의 일부 기능을 변경하거나 일시 중단할 수 있습니다.

중요한 변경이 사용자에게 중대한 영향을 주는 경우, 운영자는 서비스 화면이나 별도 공지를 통해 가능한 범위에서 미리 안내합니다.

운영자는 서비스의 안정적인 제공을 위해 합리적인 노력을 다합니다. 다만 사용자의 네트워크 환경, 외부 인증·전사·AI 제공자의 장애, 사용자가 입력한 콘텐츠의 부정확성으로 발생한 문제에 대해서는 책임이 제한될 수 있습니다.

사용자는 본인이 생성·보관·공유하는 회의 자료와 AI 결과물의 사용 목적, 공유 범위, 보안 수준을 직접 관리해야 합니다.

운영자는 법령, 서비스 구조, 보안 정책, 운영 방식 변경에 따라 이 약관을 수정할 수 있습니다. 변경된 약관은 서비스 내 게시 또는 공지를 통해 안내하며, 별도 시행일이 표시된 경우 그 날짜부터 적용됩니다.

서비스 이용, 계정 접근, 회의 데이터 처리와 관련된 문의는 TransNote 서비스 운영자 또는 낭만 인프라 관리자에게 요청할 수 있습니다.